Cada otoño llega a nuestra oficina de Clarksville la misma pregunta, y casi siempre con información equivocada de por medio: “me dijeron que mi ITIN vence porque los números de en medio son 88”. Esa regla ya no existe. Terminó hace años, pero sigue circulando en páginas viejas, en videos y hasta en publicaciones del propio IRS que nunca se actualizaron. Este artículo explica cómo funciona hoy el vencimiento del ITIN, qué documentos pide el IRS, cuánto tarda el trámite y qué pasa si usted declara con un ITIN vencido. Con las fuentes en la mano.
Primero, el mito: los “dígitos medios” ya no aplican
Entre 2016 y 2020 el IRS venció los ITIN por grupos, según los dígitos de en medio del número: 70-88 primero, luego 90-99. Fue un programa con fecha de inicio y fecha de final. Ese programa ya terminó.
El problema es que la Publicación 5257 del IRS todavía lista ese calendario, y mucha gente la encuentra en internet y la toma como vigente. Esa publicación es de revisión 2-2021 y está desactualizada. No use los dígitos medios para saber si su ITIN vence. Ese criterio no decide nada hoy.
Se lo decimos directo porque hemos visto a personas pagar por renovar un ITIN vigente, y a otras confiarse pensando que sus dígitos “no tocaban” cuando su número ya había vencido por otra razón.
La única regla de vencimiento vigente: la falta de uso
Hoy existe una sola causa de vencimiento. El IRS lo dice así:
“Si un ITIN no se usa en una declaración federal durante 3 años fiscales consecutivos, vence el 31 de diciembre después del tercer año de no uso.”
(Fuente: IRS, How to renew an ITIN)
Eso es todo. No importa qué números tiene en medio. Importa si lo usó en una declaración federal. Y “usar” significa que el número apareció en una declaración presentada: como contribuyente, como cónyuge o como dependiente.
Qué vence el 31 de diciembre de 2026
Aplicando la regla a este año, el cálculo es sencillo. Vencen el 31 de diciembre de 2026 los ITIN que no se usaron en una declaración federal en los años fiscales 2023, 2024 y 2025. Tres años seguidos sin aparecer en una declaración.
Si usted declaró en cualquiera de esos tres años usando su ITIN, su número sigue vigente y no necesita renovarlo. Si dejó de declarar en 2023 y no volvió a presentar, su ITIN vence al terminar este año.
Un caso que vemos seguido: la persona sí declaró, pero su esposa o su hijo no aparecieron en la declaración durante tres años. El ITIN del titular está bien; el del dependiente venció. Cada número se evalúa por separado.
Los ITIN emitidos antes de 2013
Hay una categoría aparte que conviene revisar. Los ITIN emitidos antes de 2013 que nunca se renovaron ya están vencidos (Fuente: IRS, Topic 857). Si a usted le dieron su número hace más de una década y nunca pasó por un proceso de renovación, dé por hecho que hay que renovarlo antes de declarar.
Cuánto tarda: septiembre contra enero
Este es el punto donde más dinero se pierde, aunque no lo parezca. Los plazos del IRS para procesar el Formulario W-7 son:
| Cuándo presenta el W-7 | Tiempo de procesamiento del IRS |
|---|---|
| Fuera de temporada alta (por ejemplo, ahora en septiembre u octubre) | 7 semanas |
| Entre el 15 de enero y el 30 de abril | 9 a 11 semanas |
| Desde el extranjero, en cualquier época | 9 a 11 semanas |
(Fuente: IRS, procesamiento del Formulario W-7).
La diferencia es de un mes entero. Y no es solo esperar: mientras el ITIN se procesa, su declaración avanza detrás. Renovar en septiembre significa entrar a la temporada con el número listo. Renovar en febrero significa un reembolso atrasado por un trámite que pudo hacerse en otoño.
Si su ITIN vence el 31 de diciembre de 2026, este es el momento de moverse. No en enero.
Los 13 documentos que acepta el IRS
El IRS acepta 13 documentos para el W-7. La regla básica: hay que probar identidad y estatus de extranjero. El pasaporte es el único documento independiente: por sí solo prueba las dos cosas. Debe ser el original vigente o una copia certificada por la agencia que lo emitió, no una fotocopia notariada.
Si no tiene pasaporte, necesita dos documentos de la lista: uno que pruebe identidad y otro que pruebe estatus extranjero.
| Documento | ¿Qué prueba? | Notas |
|---|---|---|
| Pasaporte | Identidad y estatus extranjero | Único documento independiente |
| Documento de identidad con foto de USCIS | Identidad y estatus extranjero | |
| Visa emitida por el Departamento de Estado de EE.UU. | Identidad y estatus extranjero | |
| Identificación militar extranjera | Identidad y estatus extranjero | |
| Cédula nacional de identidad | Identidad y estatus extranjero | Debe traer foto, nombre, dirección, fecha de nacimiento y de vencimiento |
| Credencial de elector extranjera | Identidad y estatus extranjero | |
| Acta de nacimiento civil | Identidad y estatus extranjero | Solo para solicitantes menores de 18 años |
| Expedientes médicos | Identidad y estatus extranjero | Solo dependientes menores de 6 años |
| Expedientes escolares | Identidad y estatus extranjero | Solo dependientes menores de 24 años |
| Licencia de conducir de EE.UU. | Solo identidad | Necesita un segundo documento |
| Identificación militar de EE.UU. | Solo identidad | Necesita un segundo documento |
| Licencia de conducir extranjera | Solo identidad | Necesita un segundo documento |
| Identificación estatal de EE.UU. | Solo identidad | Necesita un segundo documento |
(Fuente: IRS, documentación aceptable para el Formulario W-7).
Lea con cuidado la columna del medio. Una licencia de conducir de Tennessee, sola, no alcanza. Prueba quién es usted, no su estatus de extranjero. Es el rechazo más común que vemos.
El requisito extra para dependientes
Si el ITIN es para un dependiente, hay un requisito adicional: prueba de residencia en Estados Unidos. Los expedientes escolares o médicos suelen cumplir esa función, según la edad.
Hay dos excepciones a este requisito extra:
- Dependientes de Canadá o México.
- Dependientes de militares estadounidenses destacados en el extranjero.
Esa segunda excepción es relevante aquí en Clarksville, por Fort Campbell. Si usted es familiar de un militar destacado fuera del país, pregúntenos: su caso se maneja distinto.
Las tres formas de presentar el W-7
- Por correo al IRS. Funciona, pero usted envía sus documentos originales, incluido el pasaporte, y los pierde de vista hasta que el IRS los devuelve.
- En un IRS Taxpayer Assistance Center (TAC), con cita. Hay que conseguir la cita y trasladarse.
- Con un Certified Acceptance Agent (CAA).
La ventaja del CAA es concreta y vale la pena entenderla: el CAA verifica sus documentos originales y se los devuelve de inmediato. Su pasaporte no viaja por correo, no se pierde, no queda meses fuera de su alcance. Para una familia que puede necesitar ese pasaporte para viajar, para un trámite consular o para cualquier emergencia, esa diferencia es enorme.
Qué pasa si declara con un ITIN vencido
Algunas personas piensan que declarar con un ITIN vencido simplemente “no pasa nada” o que el IRS lo arregla solo. El propio IRS lo explica así:
“Puede haber retraso en el procesamiento de su declaración. Puede no poder reclamar ciertos créditos a menos que renueve su ITIN. Esto puede resultar en un reembolso reducido o en multas e intereses.”
(Fuente: IRS)
Traducido a la práctica: su declaración se atrasa, los créditos que dependen del ITIN se caen, y si el resultado es que usted debía dinero, empiezan a correr cargos. El interés por pago insuficiente es de 7% anual, compuesto diariamente. La multa por no pagar es de 0.5% mensual hasta un máximo de 25%, y la multa por no presentar es de 5% mensual hasta un máximo de 25%.
Renovar a tiempo cuesta menos que cualquiera de esos escenarios.
Preguntas frecuentes
Mi ITIN tiene los dígitos 88 en medio. ¿Está vencido?
Los dígitos medios no determinan nada hoy. Ese programa operó de 2016 a 2020 y terminó. Lo único que cuenta es si usó el ITIN en una declaración federal en los últimos tres años fiscales. Si la información que le dieron viene de la Publicación 5257, esa publicación es de revisión 2-2021 y está desactualizada.
¿Cómo sé con certeza si mi ITIN sigue vigente?
Revise si su número apareció en una declaración federal de 2023, 2024 o 2025. Si apareció en alguna, sigue vigente. Si no apareció en ninguna de las tres, vence el 31 de diciembre de 2026. Y si su ITIN se emitió antes de 2013 y nunca lo renovó, ya está vencido.
¿Tengo que presentar una declaración de impuestos junto con la renovación?
Para una renovación no siempre hace falta adjuntar una declaración. Depende del motivo del trámite y de su situación. Traiga sus papeles y lo revisamos antes de enviar nada; presentar un W-7 incompleto solo suma semanas de espera.
¿Puedo renovar el ITIN de toda mi familia al mismo tiempo?
Sí, y conviene hacerlo así. Si el titular necesita renovar, es buen momento para revisar también el ITIN del cónyuge y el de cada dependiente. Recuerde que cada número vence por su cuenta, según su propio uso.
¿Cuánto se tarda si empiezo hoy, en septiembre?
Aproximadamente 7 semanas de procesamiento en el IRS. Si espera a presentarlo entre el 15 de enero y el 30 de abril, el plazo sube a 9-11 semanas, y su declaración avanza detrás del ITIN. Esa es la razón por la que insistimos en hacerlo en otoño.
Revisemos su ITIN antes de que empiece la temporada
En Jimenez Consulting Tax Services revisamos si su ITIN está vigente, qué documentos le sirven de los 13 aceptados, y preparamos el W-7 completo para que no lo rechacen. Le explicamos cada paso en español y le decimos con franqueza si su caso califica o no.
Llame al (931) 802-8620. Estamos en 2225 Lowes Dr W Ste B, Clarksville, TN 37040. Se habla español.